Departamento de Gestão de Pessoal – DGP

O Departamento de Gestão de Pessoal – DGP - ligado diretamente à Pró – Reitoria de Administração e Recursos Humanos – PRAD é responsável pela administração de recursos humanos, coordenar os trabalhos das divisões, dar encaminhamentos aos documentos e aos processos, expedir ofícios e memorandos do Departamento, atender servidores e administrar as ações que envolvam a admissão e demissão de servidores do quadro efetivo.

É formada pela seguinte estrutura:



Diretora do DGP: Célia Maria Dias Almeida
e-mail: torquatoneto@outlook.com
Telefone: 3213-7723
Ramal: 234

Divisão de Assistência e Obrigações Sociais - DAOS:
- Organizar e manter atualizados o registro cadastral dos servidores desta IES, escritos e on-line;
- Controlar a movimentação do servidor no que tange à lotação, remoção e disposição dos servidores desta IES, via on-line;
- Executar atividades pertinentes à admissão,designação e afastamento dos servidores desta IES, escritos e on-line;
- Executar atividades referentes a processos de licença prêmio, férias, averbação de tempo de serviço dos servidores e outros benefícios, via on-line;
- Expedir declarações e certidões na forma da Lei, sobre assuntos de natureza funcional.

Chefe de Divisão: Elody Rosa de Melo
e-mail: daos.uespi@gmail.com
Telefone: 3213-7492
Ramal: 327

Divisão de Movimentação e Controle - DMC:
- Confeccionar e encaminhar a folha de pagamento de pessoal efetivo 9 técnicos e professores) e temporários ( professores provisórios e prestadores de serviço da área técnica – administrativa) a Decretaria da Administração – SEAD para efetivação;
- Atualizar as informações cadastrais e financeiras dos servidores no sistema on-line da folha de pagamento;
- Cadastrar e consultar dados de servidores no PIS/PASEP, através do auto atendimento do Banco do Brasil – BB;
- Confeccionar os processos de compra da vales transportes e distribuir os mesmos aos servidores desta IES;
- Encaminhar as informações previdenciárias dos servidores temporários ( GFIP e SEFIP) através do sistema da Caixa Econômica Federal;
- Encaminhar as informações dos servidores temporários e efetivos na Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física – DIRF e Relação Anual de Informações Sociais – RAIS, enviadas pelos sistemas receita net e rais net, respectivamente;
- Fornecer declarações e certidões de contribuição previdenciária, bem como, declarações de comprovação de renda.

Chefe de Divisão: Carla Valéria Paiva Taumaturgo
e-mail: uespidmc@yahoo.com.br
Telefone: 3213-7492
Ramal: 268

Divisão de Seleção e Treinamento - DST:
- Contratação de Professores Provisórios desta IES;
- Prorrogações de Contratos de Professores Provisórios desta IES;
- Rescisão de Contratos de Professores Provisórios desta IES;
- Remoção de Professores Provisórios desta IES;
- Emissão de certidão / declaração / contratos e portarias tornadas sem efeito de Professores Provisórios desta IES;
- Publicação no Diário Oficial do Estado do Piauí das Contratações de Professores Provisórios, Prorrogação de Contrato e Rescisões de Contrato;
- Cadastro dos Professores Provisórios;
- Recebimento de documentos pessoais para encaminhamento a DMC para implantação na folha de pagamento dos professores provisórios;
- Cadastramento dos Dados Pessoais dos Professores do Quadro Provisório no Sistema SIDDD – SISTEMA INTEGRADO DAOS, DST, DMC.

Chefe de Divisão: José Gomes da Costa Filho
e-mail: dst.uespi@gmail.com
Telefone: 3213-7492
Ramal: 348

Divisão de Documentação – DD - ( Seção do Protocolo Geral- SPG):
- Expedir e controlar correspondências da capital e interior, enviadas pela UESPI, CEAD, PARFOR;
- Arquivar e organizar processos vindos da Reitoria e Prontuários do DGP;
- Organizar de forma acessível o arquivo permanente para consultas;
- Encaminhar e arquivar os Diários Oficiais do Estado para consultas;
- Encadernar e arquivar os Diários Oficiais do Estado para consultas;
- Fiscalizar e controlar as correspondências para mensurar despesas com o processo de expedição para capital e interior do Estado, junto aos Correios e Telégrafos;
- Organizar e controlar a arquivo permanente, zelando pela guarda, segurança e conservação dos documentos;
- Receber e distribuir correspondências e encomendas externas para todos os setores desta IES;
- Receber documentos internos e externos para autuação em processos;
- Manter organizado o protocolo geral, numerar e distribuir todos os processos internos aos setores desta IES; - Encaminhar toda e qualquer solicitação via Protocolo Geral;
- Controlar a movimentação de processos internos e externos;
- Controlar o fluxo de processos e documentos em tramitação, fornecendo informações atualizadas aos usuários e interessados; - Responder pelo serviço de malote e caixa postal;
- Controlar correspondências e processos via malote oficial/CEAD.

Chefe de Divisão: Silvana Maria Cunha de Freitas
e-mail: d.documentacao@hotmail.com
Telefone: 3213-7492
Ramal: 305

Protocolo Geral:

Chefe de Seção: Juliana Gramoza Vilarinho Correia
e-mail: protocologeral@uespi.br
Telefone: 3213-7441
Ramal: 266